10.20号会议记录

1.队长介绍去年校友日大概流程

a.引出今年校友日。暂定时间是11月22日。

b.提出去年校友日的一些活动，今年尽量避免，要创新。

C.讨论给校友的礼物（小礼包：钥匙扣+书签+院刊）

D.绘声绘影培训计划

2.集体讨论今年校友活动日流程

（1）.学院领导发言

（2）主持人介绍校友办

（3）潇洒哥魔术秀

（4）校友自我介绍

（5）神秘抽签环节

（6）校友和在校生自由交流

3.具体任务分配

a.前期的准备工作：宣传视频制作（包括宣传以及校友日当天暖场视频）楚璇和晓纯负责，

ppt制作（活动当天流程PPT）依娜和蔚婷，

校友礼物制作

（钥匙扣，建议是有人文特色的且每个价格最好不能超过10块钱。）倩楠负责

（书签，建议有祝福语，LOGO，人文特色图片，同样价格要合理的）玉霞统筹

邀请函

制作炜诺

派发宝莹倩楠

b.宣传工作任务分配：

在校生的课室宣传，大一，蔚婷依娜大二，楚璇晓纯 大三，倩楠玉霞宝莹(包括级群，飞信，还有记得宣传要用宣传视频)

大四，菁菁宗琪炜诺

年级宣传，（包括年级飞信，各负责的校友Q群、群邮、空间说说等）

校友的邮件，QQ群，微博等宣传

c.活动当天任务分配：

主持人，蔚婷依娜

迎宾人员，倩楠玉霞

签到人员，杨娇宝莹（准备签到笔、台布、签到册等）

机动人员，菁菁 楚璇晓纯（递麦提醒主持人时间控场物质准备如给校友纸张写话语等）

摄影师，炜诺（组织校友与在校生拍合照，视频）

Dj宗琪

D.与学生会的传媒部以及生活部协调活动支援楚璇

温馨提醒：

a做好前期宣传工作，对在校生以及对校友的宣传

b给校友发邀请函，QQ群，QQ邮件，QQ空间等

c收集校友是否参加活动信息，尽量寻找参加校友日校友的一些基本个人信息（有照片就最好啦）

D积极热情迎接校友，认真负责完成任务。