新葡萄88805官网人文社科学院
校友联络办公室
校友日
爱人文,常回家
策
划
书
人文社科学院校友联络办公室
2014-10-22
一、 活动背景
广州中医学大学人文社科学院是充满人文关怀的大家庭,学院自成立以来,致力于培养一批又一批高素质人才。随着学院的发展壮大,学院给社会输送的人才越来越多,学院的制度也不断完善创新,在学院建立10周年之际,学院在今年10月份正式分为新葡萄88805官网和思政学院。不管学院的名称怎么变,人文大家庭一直都在这里!与此同时,我们更加热情地邀请广大校友回来母校参观,共同回忆在母校的点点滴滴,并分享母校点点滴滴的成长。而在本次活动中,我们将会给校友提供一个交流和增进感情的平台。
二、 活动目的
校友在走入社会之后,很少机会再回到母校,校友日的开展在于让校友拾回大学生活的美好回忆,体会人文大家庭的温暖,回顾母校对他们的爱护与栽培,加强校友和在校生之间的联系,增进校友对母校的归属感。并鼓励校友在工作中更加努力,为母校争光,给在校生做出榜样。通过本次活动,我们也希望能够给校友带来不一样的家的感觉,同时也能加强身体素质。
三、 活动主题
爱人文,常回家(待定,要不要换若要换,换什么?)
四、 活动口号
爱人文,常回家(待定,要不要换若要换,换什么?)
五、 活动对象
新葡萄88805官网人文社科学院各届校友及全体在校生
六、 活动时间、地点
时间:2014年11月22日
地点:人文楼
七、 活动单位
新葡萄88805官网人文社科学院
八、 活动方案
(一) 前期筹备阶段
1、 制作邀请函,提前邀请校友回校参加活动
2、 通过横幅、宣传视频、海报、传单等途径宣传本次校友日
3、 确定活动的内容、工具、形式以及纪念品。
4、 做好校友日当天播放的视频、流程PPT。
5、 对休息室的课室进行必要的布置装饰。
6、 准备好休息室的水果、饮料、茶、点心或其他食物。
7、 准备好游戏以及校友留言所需要的道具:纸盒、纸条、笔等物资。
8、选好主持人,邀请老师,嘉宾,学生代表,并提前一天进行确认、提醒。
9、在校友到达前必须做好准备工作,设置签到台(签到表、签到笔,台布),要有接待人员接待校友。
10、联系学生会传媒部,进行给校友录视频和拍摄留念。
(二) 前期宣传
1. 确定好宣传人员,以及截止的宣传时间。
2. 拉横幅、制作海报。
3. 各年级校友Q群、群邮件、空间说说、短信通知等宣传
4. 在校生班群QQ、飞信、教室等宣传
(三) 校友日活动流程(11.22)
(四)活动结束
1、邀请各个校友录祝福视频——十周年院庆
2、赠送校友纪念品礼物,合影留念,欢送校友。
3、欢送校友
4、再次感谢学院、校友对校友日及校友联络办公室的支持
九、后期工作
整理活动当天照片资料,撰写新闻稿,在微博,博客上做后续宣传(必要时可根据活动当天的记录,撰写采访稿,以供那天没有去的校友同学浏览。)
十、任务分工
校友联络办公室:
(一) 策划及组织校友日活动
(二) 制作校友联络办公室宣传介绍视频
(三) 宣传校友日活动,邀请各届校友出席
生活部:
(一) 购买校友日当日所需物资(水,水果等)以及活动小礼品
传媒部:
(一) 制作各届校友毕业视频,并在活动当日播放
(二) 校友日现场拍照
(三) 撰写新闻稿
秘书部:
(一) 申请人文楼201场地
文娱部:
(一) 校友日当日现场布置
附件一:活动日程安排表
时间
| 内容
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10月21日-22日
| 撰写策划书
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10月23日-31日
| 制作宣传视频、邀请函
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11月1日-15日
| 制作特色纪念品
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11月15日-17日
| 发出邀请函并确认到场名单
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11月18日-21日
| 短信宣传等
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11月22日
| 活动当天
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附件二:当日时间安排表
时间
| 地点
| 活动内容
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12:30-13:30
| 人文楼201
| 布置会场
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13:30-14:00
| 人文楼201
| 迎接校友回校
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14:30
| 人文楼201
| 校友于201集中
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14:30-14:40
| 人文楼201
| 领导讲话
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14:40-14:50
| 人文楼201
| 负责人简单介绍校友联络办公室基本情况及工作内容
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14:50-15:20
| 人文楼201
| 特邀在校生节目表演(魔术)
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15:20-15:50
| 人文楼201
| 校友自我介绍(时间可能会随到来校友人数而变化)
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15:50-16:30
| 人文楼201
| 游戏环节(抽纸条,回答问题)
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16:30-17:00
| 人文楼201
| 自由交流时间
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17:00-17:10
| 人文楼201
| 活动结束,合影留念;录制院庆十周年祝福小视频
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附件三:经费预算表
活动物品
| 活动经费
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食物
| 600元
|
饮品(10箱)
| 250元
|
装饰品
| 50元
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报告资料
| 100元
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活动礼品
| 300元
|
总计
| 1300元
|